ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

I. Úvodní ustanovení a Správce údajů

Společnost Leon gates s.r.o., se sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 19434681, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 386624 (dále jen „Správce“), prohlašuje, že veškeré osobní údaje zpracovává v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Kontaktní údaje Správce:

• E-mail: info@morematcha.cz

II. Rozsah, účel a právní základ zpracování osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které mu poskytnete v souvislosti s používáním internetového obchodu passmachine.eu. Jedná se o následující účely a na základě těchto právních titulů:

1. Plnění smlouvy (vybavení objednávky):

   • Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy.

   • Rozsah údajů: Jméno, příjmení, doručovací adresa, fakturační adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, údaje o zakoupeném zboží.

   • Doba uchování: Po dobu nezbytnou k vyřízení objednávky, plnění práv ze záruky a vyřízení případných reklamací (zpravidla 2 roky od konce záruční doby).

2. Plnění zákonných povinností (účetnictví a daně):

   • Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti, která se na Správce vztahuje (zejména zákon o účetnictví a zákon o DPH).

   • Rozsah údajů: Fakturační údaje, údaje o provedených platbách a zakoupeném zboží uvedené na daňových dokladech.

   • Doba uchování: Po dobu 10 let následujících po roce, ve kterém došlo k plnění.

3. Oprávněný zájem (přímý marketing vůči zákazníkům):

   • Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem Správce na propagaci vlastních služeb a produktů obdobného charakteru.

   • Rozsah údajů: E-mailová adresa, jméno a příjmení.

   • Doba uchování: Do doby, než zákazník vyjádří nesouhlas s tímto zpracováním (odhlásí se z odběru), nejdéle však po dobu 3 let od posledního nákupu.

4. Souhlas se zasíláním obchodních sdělení (newsletter):

   • Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – dobrovolný souhlas subjektu údajů (v případě neregistrovaných návštěvníků, kteří nakoupili nebo se sami přihlásili k odběru).

   • Rozsah údajů: E-mailová adresa.

   • Doba uchování: Do doby odvolání souhlasu ze strany uživatele, nejdéle však po dobu 3 let od jeho udělení.

5. Provoz webu a analýza návštěvnosti (Cookies):

   • Právní základ: Oprávněný zájem (v případě nezbytných technických cookies) a Souhlas subjektu údajů (v případě analytických a marketingových cookies udělený prostřednictvím cookie lišty).

   • Rozsah údajů: IP adresa, soubory cookies, údaje o chování na webu passmachine.eu.

   • Doba uchování: Podle druhu konkrétních cookies (od délky trvání relace až po několik měsíců).

III. Příjemci osobních údajů (Zpracovatelé)

Osobní údaje uživatelů a zákazníků nejsou prodávány ani neoprávněně předávány třetím stranám. Pro zajištění bezproblémového chodu e-shopu využívá Správce služeb specializovaných externích subjektů, se kterými má uzavřené zpracovatelské smlouvy. Mezi tyto příjemce patří:

• Poskytovatelé webhostingu, IT infrastruktury a e-shopových platforem.

• Přepravní, doručovací a kurýrní společnosti (za účelem doručení objednaného zboží).

• Poskytovatelé platebních bran a bankovní instituce (za účelem zpracování online plateb).

• Externí účetní a daňoví poradci (za účelem plnění zákonných daňových povinností).

• Poskytovatelé analytických a marketingových nástrojů (např. Google Analytics), a to výhradně na základě nastavení cookie lišty a souhlasu uživatele.

Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí mimo Evropskou unii (EU) nebo Evropský hospodářský prostor (EHP), které nezajišťují odpovídající úroveň ochrany dat. V případě využití nadnárodních nástrojů (např. Google) jsou data předávána pouze v režimu schváleného programu EU-US Data Privacy Framework.

IV. Práva subjektů údajů

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte jako subjekt údajů následující práva, která můžete uplatnit písemně nebo e-mailem na adrese info@morematcha.cz:

1. Právo na přístup: Máte právo získat od Správce potvrzení, zda jsou Vaše údaje zpracovávány, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto údajům a k informacím o nich.

2. Právo na opravu: Máte právo na to, aby Správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné nebo doplnil neúplné osobní údaje, které se Vás týkají.

3. Právo na výmaz („právo být zapomenut“): Máte právo požadovat vymazání Vašich údajů, pokud již nejsou potřebné pro stanovené účely, pokud odvoláte souhlas, nebo pokud vznesete oprávněnou námitku proti zpracování.

4. Právo na omezení zpracování: Máte právo požadovat, aby Správce omezil zpracování v případech definovaných v čl. 18 GDPR (např. po dobu ověřování přesnosti údajů).

5. Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat své údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.

6. Právo vznést námitku: Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu Správce, včetně přímého marketingu. Pokud vznesete námitku proti marketingu, údaje pro tento účel přestanou být ihned zpracovávány.

7. Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na Vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

Pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů došlo k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

• Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)

• Adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

• Web: www.uoou.cz

V. Zabezpečení osobních údajů

Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická, administrativní a organizační opatření k zajištění maximální bezpečnosti osobních údajů. Komunikace mezi zařízením uživatele a webovým serverem passmachine.eu probíhá v šifrované podobě (zabezpečený protokol HTTPS). Přístup k osobním datům zákazníků mají pouze oprávněné osoby, které jsou vázány povinností mlčenlivosti. Data jsou uchovávána v zabezpečených datových centrech s omezeným fyzickým i digitálním přístupem.

VI. Závěrečná ustanovení

Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře na webu passmachine.eu nebo dobrovolným přihlášením k odběru novinek potvrzujete, že jste seznámen/a s těmito podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

Správce je oprávněn tyto podmínky kdykoli jednostranně změnit či aktualizovat, a to zejména v návaznosti na změny legislativy. Novou a aktuální verzi podmínek ochrany osobních údajů vždy bezodkladně zveřejní na svých internetových stránkách.

Tyto podmínky nabývají platnosti a účinnosti dnem 30. 5. 2026.